IMS 庫存最佳化指南:品牌如何實現全通路庫存融合與銷售成長

庫存管理最佳化指南
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對零售品牌而言,庫存管理早已不是倉儲問題,而是影響營收決策問題。

當銷售通路從單一門市,擴展到多間分店,再延伸至官網、APP及各大電商平台,往往就會遇到以下問題:A平台熱銷商品,B平台庫存難以即時挪移;線上活動檔期銷售極佳,門市庫存卻無法即時支援。品牌面臨的最大挑戰,不再是商品不足,而是庫存無法有效分配,成為業績天花板。

日復一日的場景,正讓品牌的銷售動能處處受限,難以實現營收最大化。

對零售品牌而言,庫存管理早已不是倉儲問題,而是影響營收決策問題

圖片來源:Canva Pro圖庫(作者:Tiero,Conveyor with Boxes)

庫存管理思維轉折點:從「先配後售」到「即時共享」

要理解庫存問題,必須回到品牌成長的起點。當零售品牌僅有一家門市的階段,庫存管理相對簡單:銷售一件商品,庫存減少一件,帳務清晰、風險可控。

但當通路數量增加,庫存被拆分至多個據點後,問題隨之出現。各通路各自為政,熱銷門市缺貨、滯銷門市積壓,若不即時,銷售動能即被削弱。

進入多通路與電商時代,庫存邏輯更加複雜。品牌陸續經營 D2C 官網、APP,並進駐大型 B2C 平台。然而多數企業仍沿用「先配後售」的思維先將庫存分派至各通路,再等待銷售發生

表面上多點布局,實際上庫存被切割、資訊孤立。當熱銷通路缺貨,其他通路仍有庫存卻無法支援,銷售潛力被迫受限。這是多數零售品牌在營收擴張期,最早出現、卻最容易被忽略的結構性問題。

作為零售/電商品牌主,要如何將銷售極大化?這就必須要理解到 IMS(庫存管理系統)管理庫存的兩大核心策略:配庫與共庫

 

庫存管理最佳化策略一》配庫,降低熱銷通路斷貨

「配庫」的核心,是讓銷售表現佳的通路,獲得更多可售資源。換言之,讓商品流向最能轉換營收的地方

假設品牌共有 100 件商品,分配至 A、B、C 平台三個通路。品牌按照過去通路的銷售能力與經驗,分配「最適當的庫存比率」。隨著行銷檔期活動起跑、訂單進來,銷售能力最強的 A 通路,庫存依銷售狀況快速遞減、比預期跑的更快,意味著熱銷通路可能提早「賣完」,而讓品牌錯失最佳銷售機會。

IMS 配庫邏輯在此發揮作用。系統動態 20 分鐘重新分配可賣量,自動補量,讓 A 通路的庫存回到原先品牌設定的「分配比率」,確保熱銷通路持續有商品可賣,銷售機會不漏接。換言之,庫存不再是一次性的「事前分派」,而是「持續分配」的動態過程。

庫存流向最佳銷售點,品牌的營收潛能被持續放大。對品牌而言,這不僅是系統設定的問題,而是一種「以銷售績效驅動庫存流向」的經營策略,最大化營收潛能。

※配庫情境:假設100件商品賣出20件,IMS配庫策略可動態調整可賣量

電商平台(分配比率)

商品庫存(件)

銷售數量(件)

計算結果(分配比率)

IMS動態調整(分配比率)

A平台(50%)

50

-12

38(47.5%)

40⬆️(50%)

B平台(30%)

30

-5

25(31.2%)

24⬇️(30%)

C平台(20%)

20

-3

17(21.2%)

16⬇️(20%)

庫存管理最佳化策略二》共庫,打造品牌庫存池

「共庫」的核心,讓品牌所有通路共用同一個「庫存池」,而不是各自分配配額目的是讓品牌銷售火力極大化。

91APP 在服務零售品牌的實戰經驗中,協助品牌建立一個革命性的觀念:在電商平台上顯示的「可銷售庫存」,本質上是一種「信用數字」。

意思是,當消費者在平台上按下「結帳」的那一刻,購買的並非實際庫存,而是品牌履約的承諾。極端地說,即使倉庫裡暫時沒有實體庫存,只要品牌具備穩定供貨能力,仍可先開放銷售

既然庫存是一種信用,策略就能更靈活。假設品牌共有 100 件商品,不必再煩惱 A、B、C 平台三個通路如何配置。品牌可同時設定三個通路的可銷售庫存皆為 100 件,讓所有通路都能全力推動銷售。

這就是「共庫」的價值所在:不讓配額限制銷售,不讓熱銷通路因缺貨而熄火,讓品牌得以實現「銷售極大化」。IMS 負責在背後控管「信用風險」,確保每一筆交易都在可履約範圍內完成。

共庫情境:原本100件商品從配額變共庫,實現銷售極大化

電商平台

配貨(件)

共庫(件)

A平台(50%)

50

100⬆️

B平台(30%)

30

100⬆️

C平台(20%)

20

100⬆️

OMO 經營下的庫存管理痛點:線上線下難流通,失去潛在銷售機會

然而,上述的策略適用於電商多通路的經營,對許多中大型零售品牌而言,最大的痛點不在於電商通路之間,而在於「線上」與「線下」OMO 整合。庫存背後代表的是業績,電商部門要備貨多少件,門市部門就少多少件可配貨,庫存爭奪戰日日上演,讓品牌失去潛在銷售機會。

要在 OMO 架構下實現銷售極大化,品牌必須打破「分配到哪裡,貨就屬於哪裡」的思維。假設品牌共有 100 件商品,分配至門市、電商倉。在 IMS 的視角下,這 100 件應被視為一個統一的庫存池。這個「池子」裡的商品,必須能自由流向任何有需求的通路,才能創造品牌最大營收。

IMS 讓這套策略成為可能。透過打通線上與線下的庫存數據,品牌得以避免門市滯銷與電商缺貨的雙重損失。但要真正落地,關鍵在於履約機制的調整。

情境A:門市接單,線上直送

假設消費者在門市看中一件商品,但該門市已斷貨。店員透過系統查詢,發現線上倉庫還有庫存,可透過門市接下訂單,由倉庫直接出貨給消費者,做到「店內接單,線上直送」。

平台

庫存(件)

共庫(件)

門市(90%)

0

10(店內接單,線上直送;可銷售庫存非0,而是10)

電商(10%)

10

10

情境B:線上賣出,門市出貨

相反地,假設官網賣出訂單,但 EC 倉實際商品數量不足。從 IMS 的「庫存池」視角,顯示總庫存仍充足。此時,系統可啟動「門市出貨」,將訂單轉給有貨的門市,由店員揀貨寄出。

平台

庫存(件)

共庫(件)

門市

12

20

電商

8

20(線上賣出,門市出貨;可銷售庫存非8,而是20)

要實現情境B的路徑有兩條,第一,啟動「調撥」機制,將門市的多餘庫存調回中央,由電商團隊統一出貨。第二,啟動「門市出貨機制」,直接由有貨的門市出貨。

91APP 第一線服務零售品牌 OMO 實戰經驗中,認為成功的關鍵在兩點:「訓練店員」與「設計分潤機制」,當門市能獲得履約獎金與銷售分潤,配合度自然提升,庫存流轉也更順暢。

此時,門市的角色不只是「銷售點」與「倉庫點」,而是升級為「銷售通路」與「履約中心」。商品真正實現貨暢其流,銷售機會達到極大化。

91APP IMS 實現庫存最佳化策略、貨暢其流

在台灣,已有越來越多國際與大型零售品牌,透過 IMS 實現多通路整合,真正落地 OMO 的營運模式。91APP 作為零售品牌最佳的商務夥伴,不僅提供完整的 IMS 系統,更能結合 APP、官網、主流 B2C 電商平台(momo、蝦皮、PChome、Yahoo 超級商城)與門市 POS,協助品牌在一個平台上,全面管理商品、庫存與訂單。

如果您的品牌也正面臨多平台上架、庫存分散、訂單難以整合的挑戰,91APP IMS 將是您邁向全通路整合、提升營運效率的關鍵解方。


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